導入メリットMERIT
業務管理を簡単かつ正確に行うことが可能です！
業務実績は、日報、経費精算、外注データを集計しますので、正確な数字を把握することができます。
リアルタイムに業務計画と業務実績の比較
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予算超過や工程の遅れの兆候を見逃しません。
もちろん、業務の再計画も可能です。
Total Manager には、様々な業務分析ツールを備えてあります！
本システムは、個々の業務を管理するだけではなく、様々な分析ツールも備えてあります。業務データは期ごとで管理されており、多面的な分析をすることが可能です。この分析結果は、今後の業務改善に役立てる事だけではなく、不採算業務などを統計的に把握することで受注計画の基礎資料としてもお使い頂けます。
業務分析① (計画・実績工数比較一覧表)
各工事の計画工数と実績工数を比較することが可能です。
各工事の詳細画面を表示することが可能です。
業務分析② (月別出来高一覧)
月別に出来高金額、経費合計、差引損益を参照します。
＜業務の絞り込みも可能です＞
業務分析③ (業務別工数一覧)
指定期間内における各社員の業務別工数を一覧表示します。
業務分析④ (生産目標・実績比較一覧)
生産目標を設定して実績と比較することが可能です。
書類作成がこんなに楽になりました！
営業機能では、営業情報、見積管理、入札管理、受注処理、請求依頼と仕事の流れに沿って情報を統一的に管理できます。
また、それぞれの情報の一覧表を印刷するだけで、会議用資料としてお使いいただけます。
提出先ごとに入札、着工、完了書類を自動作成します。
経理がこんなに楽になりました！
各種申請機能によって、社内手続きの効率化を図れます！
もちろん、スケジュール管理や文書管理も可能です。
＜スケジュール管理＞
スケジュール管理には、ToDoリスト機能が備えてあります。
＜文書管理＞
様々な文書をカテゴリー別に管理・閲覧できます。また、部署や役職単位で更新、閲覧の権限を設定して、データを保護します。
※このような一般機能として、社内メール・回覧、施設予約、掲示板などの機能もございます。
Total Manager の導入メリット ～ まとめ ～
１．『見える化』
『この業務の現在の収支はどうなっているのだろう』と疑問に思った事はありませんか？
Total manager では、各業務単位でその業務計画と業務実績をリアルタイムに比較することができます。これまで実現できなかったこの工程管理・収支管理によって、社員皆様の意識が大きく変わります。
- １)
- 実務担当者は、これまで感じることの出来なかったリアルな実績値を目で確認できるため、担当業務の利益・工程を意識するようになります。それは、業務の収益向上だけではなく、実務担当者のマネージメントスキル向上に大きく貢献するはずです。
- ２)
- 管理者は、業務データを集計することにより、キャッシュフローを簡単に把握することができます。また、各業務における収支・工程状況もリアルタイムに把握できるため、部下に対する適切な指示、適切な今後の方針を打ち出せるはずです。
２．申請業務・経理業務の軽減
『経費精算が面倒だ』『この稟議書は、どこまで承認されているの？』『経理伝票のデータ入力が大変だ』といったお困り事を全て解決致します。
- １)
- 承認者が承認をしなければいけない全ての申請事項が一画面で表示されます。承認忘れは一切ありません。
- ２)
- 申請者は、現在の承認状況を確認することができます。また、申請データが最終承認された段階で、申請者にその旨を通知する機能も備えてあります。
- ３)
- 申請機能と経理機能が連動しているため、経費精算などの申請データや各業務の請求データから経理伝票を自動作成します。
３．データ入力、資料作成の負荷を多鼻に低減
受注データを作成時に、見積データの読み込みができるなど、同じデータの２度打ちは一切ありません。また、受注一覧や業務一覧は、Excel出力することができるので、会議資料としてそのままお使い頂けます。
４．カスタマイズもＯＫ
Total Manager は、全て弊社で開発したシステムです。どのようなカスタマイズも可能です。